日本語学校専用クラウドシステム

学校運営の
すべてを
ひとつに。

学生管理・出席・請求・コース申込・教材購買——
バラバラだった業務を統合クラウドで一元化。
管理者も先生も学生も、毎日がスムーズに。

▶ デモを申し込む 機能を見る →
60%
管理工数削減
3分
月次レポート生成
99.9%
稼働率 SLA
📊 ダッシュボード — 桜日本語学校
在籍学生数
248
本日出席率
94.3%
未収金総額
¥482,000
今月請求額
¥3.2M
張 偉 さん — コース申込 審査中
INV-202601-0031 発行 ¥128,000
李 芳 さん — 振込確認済 支払済
よくある課題

こんなお悩み、ありませんか？

多くの日本語学校が、こうした非効率を抱えたまま運営しています。

📋
紙・Excelの限界
出席簿はExcel、学費管理は別のスプレッドシート、コース申込はメール——情報が分散して管理が追いつかない。
「月次集計に毎月まる1日かかっています」
💸
請求・入金の漏れ
学費の未払いに気づかない、督促が手動で手間がかかる、銀行振込の照合作業が煩雑——請求管理が属人化している。
「誰が払ったか確認するのが大変で…」
📊
レポートが作れない
入管への報告書、保護者向け出席データ、経営会議用の財務サマリー——すべて手作業で集計していませんか？
「レポート作成に週2時間取られています」
SchoolFlow の答え

すべての業務を、
ひとつのクラウドへ。

日本語学校に必要なすべての機能を、ひとつのシステムに統合。 データはリアルタイムで連携し、手作業のムダをゼロにします。

✓ 学生情報管理
✓ 出席・遅刻管理
✓ コース申込・定員管理
✓ 請求・決済
✓ 教材購買管理
✓ 財務レポート
✓ 学生ポータル
✓ 自動メール通知
主要機能

学校運営に必要な
すべての機能が揃っています

8つの主要モジュールが連携し、学校運営をエンドツーエンドでサポートします。

👤
学生情報管理
入学から卒業まで、学生の全情報を一元管理。在留カード・ビザ期限の自動アラートで更新漏れを防止。
  • 在籍・休学・退学・卒業ステータス管理
  • 在留カード期限アラート（30日前）
  • 書類ファイルのオンライン保管
  • ステータス変更ログの自動記録
📅
出席・遅刻管理
クラスごとの出席を素早く入力。出席率の自動計算と、出席率低下時の自動アラートで早期対応。
  • 出席・欠席・遅刻・早退・公欠の5区分
  • 出席率の自動計算（閾値アラート）
  • 修正ログ（誰がいつ修正したか記録）
  • 過去記録のロック機能
🎓
コース・申込管理
コースの開設から学生の申込審査まで、ワンストップで管理。定員管理・補欠順位も自動化。
  • コース定員・申込締切管理
  • 承認・否認・補欠リスト管理
  • 承認時の自動メール通知
  • 学生ポータルからのオンライン申込
💳
請求・決済管理
請求書の発行から入金確認まで自動化。クレジットカード・銀行振込の両方に対応し、未払いを確実に回収。
  • 請求書自動生成・PDF発行
  • Stripe カード決済（ホスト型）
  • 銀行振込の手動照合・確認
  • 期日超過の自動督促メール
📦
教材・購買管理
教材の在庫管理から学生への配布記録、サプライヤーへの発注まで、購買業務を一元管理。
  • 教材在庫・配布記録管理
  • 発注書（PO）作成・承認フロー
  • サプライヤー管理
  • 受領・発送ステータス追跡
📈
財務レポート
月次・期間指定の財務サマリーをワンクリック生成。Excelエクスポートで経営会議や税務申告にも対応。
  • 収支サマリー・未収金明細
  • 決済方法別（カード/振込）集計
  • 購買支出レポート
  • Excelファイル（3シート）出力
📱
学生ポータル
学生専用のマイページで、コース申込・請求確認・出席記録・お知らせをスマートフォンから確認。
  • コース一覧・オンライン申込
  • 自分の請求書・支払い状況確認
  • 出席記録・出席率の確認
  • 学校からのお知らせ受信
🔔
自動通知・メール
重要なイベントを自動で検知し、学生・管理者へタイムリーに通知。手動の連絡作業を大幅削減。
  • 申込承認・否認メール
  • 請求書発行・支払い期限リマインダー
  • 出席率低下アラート
  • 在留カード期限アラート
画面プレビュー

実際の画面を
ご確認ください

シンプルで直感的なUI。難しいトレーニングなしで、すぐに使い始められます。

schoolflow.app/dashboard
在籍学生
248名
↑ 前月比 +12
本日出席率
94.3%
全クラス平均
今月請求額
¥3,248,000
18件の請求書
未収金
¥482,000
5件 要対応
月次入金実績（直近7ヶ月）
12月
1月
2月
3月
4月
5月
6月
最新アラート
張 偉 さんの出席率が 75% を下回りました
2時間前
3件の請求書が期限超過です
本日
李 芳 さんの在留期限まで28日
昨日
導入効果

導入校が
実感している変化

1
月次レポートが3分で完成
以前は丸一日かけていた月次レポートが、ボタン一つでExcel出力。財務・出席・未収金のすべてが自動集計されます。
2
未収金を60%削減
自動督促メールと期限管理により、払い忘れを防止。学生も自分のスマートフォンで請求状況をいつでも確認できます。
3
事務スタッフの工数を半減
申込審査・出席入力・請求発行の自動化により、事務作業が大幅に減少。スタッフが本来の業務に集中できます。
4
ビザ・在留管理のミスをゼロへ
在留カード期限の30日前に自動アラート。重大な更新漏れを防止し、学校の信頼を守ります。
導入実績・効果
⏱
60%
管理工数の削減率
💰
60%
未収金件数の削減
📊
3分
月次レポートの生成時間
🔒
99.9%
システム稼働率 SLA
導入ステップ

最短2週間で
運用開始できます

専任の導入サポートチームが、データ移行から運用開始まで全面的にサポートします。

1
ご相談・デモ
現在の課題をヒアリングし、SchoolFlow がどう解決するかをデモでご確認いただきます。
〜 1週間
2
契約・初期設定
学校情報・クラス・ユーザー設定を行います。既存データの移行もサポートします。
〜 3日
3
スタッフ研修
管理者・教師向けのオンライン研修を実施。操作マニュアルと動画も提供します。
〜 3日
4
本番運用開始
運用開始後も専任チームが継続サポート。チャット・メールでいつでも相談できます。
以降 継続
技術・セキュリティ

エンタープライズ級の
安全性と信頼性

最新のクラウド技術スタックで構築。データの安全性と高い可用性を両立します。

⚡
Cloudflare Workers
エッジAPI・世界200拠点
🗄️
Supabase
PostgreSQL・行レベルセキュリティ
💳
Stripe
PCI DSS準拠 決済
🌐
Next.js 15
フロントエンド・SSR
🔐
行レベルセキュリティ（RLS）
学校ごとのデータを完全分離。他校のデータに絶対にアクセスできない設計。
🔒
全通信 HTTPS 暗号化
すべての通信はTLS 1.3で暗号化。JWT認証で不正アクセスを防止。
🛡️
役割ベースアクセス制御
管理者・教師・学生・サプライヤーの4ロールで、閲覧・操作権限を細かく制御。
💾
自動バックアップ
毎日自動バックアップ。障害時も迅速にデータを復元できます。
📋
操作ログ・監査証跡
出席修正・ステータス変更などの操作を全記録。いつ誰が何を変えたか追跡可能。
🌏
日本国内データ保管
個人情報は日本リージョンに保管。個人情報保護法への対応を標準サポート。
よくある質問

FAQ

はい、対応しております。CSVまたはExcel形式でのデータ移行をサポートしています。学生情報・クラス情報・過去の出席記録なども移行可能です。移行作業は専任チームが担当しますので、お客様の負担は最小限です。
はい、すべての画面がスマートフォン・タブレットに対応したレスポンシブデザインです。出席入力はタブレットで教室から、管理業務はPCでオフィスから——デバイスを問わず快適にご利用いただけます。
はい、マルチテナント対応で複数学校・キャンパスの管理が可能です。本部からすべての学校をまとめて管理することも、学校ごとに独立した管理画面を提供することも柔軟に対応できます。
はい、銀行振込のみのご利用も可能です。Stripeカード決済と銀行振込のどちらか一方だけ、または両方を組み合わせてご利用いただけます。銀行振込については、振込通知を受けて管理画面から入金確認を行うフローになります。
導入時にオンラインでのスタッフ研修を実施します。操作マニュアル・動画チュートリアルもご提供します。運用開始後はチャット・メールによるサポートを標準提供。個別の追加研修もご相談に応じます。
はい、学校の独自要件に合わせたカスタマイズ開発にも対応しています。独自帳票の追加、外部システムとの連携、特定業務フローの実装など、ご要望をお聞かせください。お見積りの上、ご提案いたします。

まずは、
無料デモをご覧ください

実際のシステムを操作しながら、貴校の課題への対応をご確認いただけます。
オンライン・対面、どちらの形式にも対応しています。

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✓ 無料デモ対応
✓ 最短2週間で導入
✓ 専任サポート付き
✓ データ移行サポート